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一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务 多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，并收回批准证书或予以公告：
  （一）代理记账机构依法终止的；
  （二）代理记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的；
  （三）法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。
违规责任
  代理记帐从业人员在从事代理记帐业务过程中，如有违反本规范的行为，由主管财政机关按照《会计法》及《上海市代理记帐机构管理暂行办法》等有关规定依法处理，并视情节轻重给予处罚。
  diyi条 为了加强代理记账机构的管理，规范代理记账业务,促进代理记账行业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》和其他有关法律、行政法规的规定，制定本办法。
代理记账机构及其从事代理记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的，由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。
  代理记账机构违反本办法和国家有关规定造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益，委托人故意向代理记账机构隐瞒真实情况或者委托人会同代理记账机构共同提供不真实会计资料的，应当承担相应法律责任。
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