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一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务 多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
委托人委托代理记账机构代理记账，应当在相互协商的基础上，订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：
  （一）委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任；
  （二）会计资料传递程序和签收手续；
  （三）编制和提供财务会计报告的要求；
  （四）会计档案的保管要求及相应的责任；
  （五）委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，并收回批准证书或予以公告：
  （一）代理记账机构依法终止的；
  （二）代理记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的；
  （三）法律、法规规定的应当注销行政许可的其他情形。
第四条 设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，还应当符合下列条件：
  （一）3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；
  （二）主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；
  （三）有固定的办公场所；
  （四）有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
  第五条 申请代理记账资格，应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料：
  （一）机构的协议或者章程；
  （二）从业人员身份证明、会计从业资格证书，主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料；
  （三）主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺；
  （四）办公地址及办公用房产权或者使用权证明；
  （五）代理记账业务规范和财务会计管理制度；
  （六）工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。
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